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Vorlage für einen geführten Arbeitsablauf Räume und Veranstaltungen

Videokonferenzraum vor einer Besprechung vorbereiten

Eine praktische Audio-, Video-, Anzeige- und Verbindungsprüfung vor einer Fernbesprechung.

ErstellerWaylantern Team
8Schritte
0Anpassungen
6Sprachen

Über diese Vorlage

Bereiten Sie den Raum vor und testen Sie die erwartete Zusammenarbeitstechnik, bevor die Teilnehmenden eintreffen. Geben Sie keine Besprechungslinks, Zugangscodes, Teilnehmerdaten oder vertraulichen Bildschirminhalte preis.

Vorlagenvorschau

Prüfen Sie die veröffentlichten unveränderlichen Schritte, bevor Sie eine unabhängige Kopie erstellen.

  1. 1

    Verwenden Sie eine autorisierte Testbesprechung oder den integrierten Testmodus

    Instruction

    Zeichnen Sie den Test nicht auf und zeigen Sie keine vertraulichen Dokumente an.

  2. 2

    Erwartete Anzahl der Teilnehmenden im Raum

    Number
  3. 3

    In den Test einbezogene Geräte

    Multiple choice
  4. 4

    Zeigt die Raumanzeige die autorisierten Testinhalte korrekt an?

    Yes / no
  5. 5

    Funktionieren das ausgewählte Mikrofon, die Lautsprecher und die Kamera wie erwartet?

    Yes / no
  6. 6

    War der autorisierte Fernverbindungstest erfolgreich?

    Yes / no
  7. 7

    Geräteproblem oder Ausweichlösung ohne Besprechungszugangsdaten

    Long text
  8. 8

    Ich habe die Bereitschaftsprüfung für die Videokonferenz abgeschlossen

    Checkbox

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